Das Team ist an der Grenze
Fristen, Jahresabschlüsse, Beurkundungen – die Arbeit wird mehr, die Köpfe werden nicht mehr. Sie springen selbst ein, strategische Themen bleiben liegen, und ein einziger Ausfall bringt das Gefüge ins Wanken.
Für Steuerberater, Rechtsanwälte und Notare
Qualifiziertes Personal und passende Mandate – planbar statt dem Zufall überlassen.
Wenn Bewerbungen ausbleiben und die falschen Mandate den Kalender füllen, hilft keine weitere Stellenanzeige. Es fehlt ein System. Walter & Siegel baut dieses System für Ihre Kanzlei auf – diskret, messbar und ohne dass Sie Ihre Zeit dafür opfern müssen.
Vertraulich. Kostenfrei. Ohne Verpflichtung.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Woran Kanzleien heute wirklich arbeiten – neben der eigentlichen Arbeit
Bewerbungen bleiben aus
Stellenanzeigen auf den üblichen Portalen verpuffen, Headhunter sind teuer und liefern selten die Richtigen. Steuerfachangestellte, ReFas und Berufsträger suchen kaum aktiv – wer sie erreichen will, muss sie dort ansprechen, wo sie tatsächlich sind.
Die falschen Mandate binden Kapazität
Empfehlungen bringen Mandate – aber nicht unbedingt die passenden. Kleinteilige, schlecht kalkulierte Mandate blockieren genau die Kapazität, die Sie für Ihre Wunschmandanten bräuchten.
Die eigentliche Ursache
Alle drei Probleme haben denselben Ursprung
Überlastung, Personalmangel und unrentable Mandate sind Symptome. Die Ursache ist in fast jeder Kanzlei dieselbe: Es gibt keinen planbaren Zufluss – weder an qualifizierten Bewerbungen noch an Anfragen der richtigen Mandanten. Beides wird dem Zufall überlassen, weil im Tagesgeschäft schlicht niemand Zeit hat, sich systematisch darum zu kümmern.
Genau diese Aufgabe übernehmen wir. Ihre Kanzlei macht weiter das, was sie am besten kann. Wir sorgen im Hintergrund dafür, dass regelmäßig die richtigen Menschen auf Sie zukommen – als Bewerber wie als Mandanten.
„Wer sichtbar ist, muss nicht suchen.“
Der Grundsatz hinter jeder Kampagne von Walter & Siegel
Unsere Leistungen
Drei Bausteine. Ein System.
Erster Baustein
Personalgewinnung
Wir positionieren Ihre Kanzlei als Arbeitgeber und sprechen Fachkräfte in Ihrer Region gezielt dort an, wo sie täglich sind – in den sozialen Medien. Nicht nur die wenigen, die aktiv suchen, sondern vor allem die vielen, die wechselbereit wären, wenn das richtige Angebot sie erreicht.
- Steuerfachangestellte, Steuerfachwirte, Bilanzbuchhalter
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
- Berufsträger: Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer
- Bewerberqualifizierung und strukturierte Übergabe an Ihre Kanzlei
Zweiter Baustein
Mandantengewinnung
Wir definieren gemeinsam, welche Mandate Sie wollen – und welche nicht mehr. Anschließend positionieren wir Ihre Kanzlei so, dass genau diese Wunschmandanten anfragen: mit klarer Spezialisierung, professionellem Auftritt und gezielten Kampagnen statt Gießkanne.
- Positionierung und Spezialisierungsstrategie
- Kampagnen für planbare, qualifizierte Mandatsanfragen
- Vorqualifizierung, damit nur passende Anfragen bei Ihnen ankommen
Dritter Baustein
Kanzleiauftritt
Bewerber und Mandanten prüfen Sie, bevor sie sich melden. Eine veraltete Website kostet Sie beide. Wir bringen Ihren Auftritt auf den Stand, den Ihre Arbeit verdient – seriös, schnell und auf Vertrauen ausgelegt.
- Kanzlei-Website und Karriereseite
- Professionelle Foto- und Videoproduktion vor Ort
- Google-Präsenz und Bewertungsmanagement
Unsere Methodik
Fünf Stufen von der Analyse bis zum Termin in Ihrem Kalender
Kein Bauchgefühl, kein Ausprobieren auf Ihre Kosten. Jede Zusammenarbeit läuft durch dieselbe Sequenz – und Sie sehen in jeder Stufe, was passiert.
Potenzialanalyse
Bevor Sie einen Euro investieren, prüfen wir datenbasiert, wie viele passende Fachkräfte und Wunschmandanten es in Ihrem Umkreis tatsächlich gibt. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, was realistisch ist – und was nicht.
Positionierung und Botschaft
Wir arbeiten heraus, warum jemand ausgerechnet zu Ihrer Kanzlei wechseln oder Sie beauftragen sollte – und bringen das auf eine Karriereseite bzw. Landingpage, die diesen Anspruch trägt.
Regionale Ausspielung
Ihre Botschaft erreicht die Zielgruppe dort, wo sie täglich ist: in den sozialen Medien, bei LinkedIn und bei Google. Regional präzise, mehrstufig und so lange präsent, bis die Entscheidung fällt.
Vorqualifizierung
Jede Bewerbung und jede Anfrage durchläuft strukturierte Kriterien, die wir gemeinsam festlegen. Wer nicht passt, wird höflich verabschiedet. Wer passt, wird für Sie aufbereitet.
Übergabe und Terminierung
Passende Kandidaten und Mandanten landen mit allen Unterlagen als Gesprächstermin direkt in Ihrem Kalender. Sie führen nur noch die Gespräche – und bekommen wöchentlich einen verständlichen Bericht.
Referenzen
Zwei Kanzleien, zwei Ziele – beide erreicht
KoTax Steuerberatungsgesellschaft
Personalgewinnung · Steuerfachangestellte (m/w/d)
PROBLEM
Stellenportale brachten kaum Bewerbungen, das Team war am Limit – und niemand hatte Zeit, aktiv zu suchen.
ZIEL
Eine qualifizierte Fachkraft aus der Region, ohne Headhunter und ohne Mehraufwand in der Kanzlei.
ERGEBNIS
Stelle nach sechs Wochen besetzt. Alle Bewerbungen vorqualifiziert, die Kanzlei führte nur die Gespräche.
0Bewerbungen
0qualifiziert
0Gespräche
0Einstellung
6 Wochen bis zur Unterschrift
Advokatix
Mandantengewinnung · Familien- und Arbeitsrecht
PROBLEM
Einzelanwalt ohne planbaren Mandatszufluss – neue Mandate kamen fast ausschließlich über Empfehlungen.
ZIEL
Regelmäßig Anfragen aus den Wunschgebieten: Scheidung von Unternehmern, Familien- und Arbeitsrecht.
ERGEBNIS
Planbarer Zulauf über Kampagnen – und ein überarbeiteter Online-Auftritt, über den heute zusätzlich Mandate von selbst eingehen.
80+Anfragen pro Monat
15–20Neumandate mtl.
0Monate Laufzeit
Zusätzlich: Online-Auftritt optimiert
Zahlen aus den jeweiligen Kampagnenzeiträumen. Ergebnisse hängen von Region, Fachgebiet und Marktumfeld ab.
So arbeiten wir zusammen
Der Weg zur ersten Einstellung
Vom ersten Gespräch bis zum ersten Termin in Ihrem Kalender vergehen in der Regel wenige Wochen. Was in dieser Zeit passiert – und wie wenig davon Ihre Zeit kostet:
Tag 1
1
Erstgespräch
30 Minuten am Telefon oder per Video. Sie schildern Ihre Situation, wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können – und ob wir überhaupt der richtige Partner sind.
Ihr Aufwand: 30 Minuten
Woche 1
2
Strategie und Potenzialanalyse
Wir prüfen das Kandidaten- und Mandantenpotenzial im Umkreis Ihrer Kanzlei, legen Zielprofile und Prüfkriterien fest und stimmen die Positionierung mit Ihnen ab.
Ihr Aufwand: ein Abstimmungstermin, etwa 90 Minuten
Woche 2
3
Drehtag und Kanzleiauftritt
Unser Team kommt zu Ihnen: Fotos, kurze Videos, echte Gesichter statt Stockmaterial. Parallel entstehen Karriereseite oder Landingpage.
Ihr Aufwand: ein halber Tag vor Ort
Woche 3
4
Kampagnenstart
Die Anzeigen gehen regional live. Bewerbungen und Anfragen laufen bei uns ein und werden nach Ihren Kriterien vorqualifiziert.
Ihr Aufwand: keiner
ab Woche 4
5
Erste Gespräche in Ihrem Kalender
Passende Kandidaten und Mandanten stehen als Termine in Ihrem Kalender – mit Lebenslauf, Unterlagen und Gesprächsnotiz.
Ihr Aufwand: nur die Gespräche selbst
fortlaufend
6
Betreuung und Reporting
Wöchentlicher, verständlicher Bericht, laufende Optimierung der Kampagnen und ein fester Ansprechpartner – bis die Stellen besetzt sind, und darüber hinaus.
Ihr Aufwand: 15 Minuten pro Woche
Beispielhafter Zeitplan. Das Tempo hängt vor allem von Ihrer Terminverfügbarkeit ab.
Warum es diesmal funktioniert
Einzelmaßnahmen scheitern. Systeme nicht.
Was in Kanzleien selten funktioniert hat
- Stellenanzeigen, die nur aktiv Suchende erreichen
- Headhunter mit hohen Honoraren und Zufallstreffern
- Abhängigkeit von Empfehlungen bei Mandaten
- Veraltete Websites ohne Karriereseite
- Einzelaktionen ohne roten Faden und ohne Messung
Was wir anders machen
- Ansprache der wechselbereiten Mehrheit, nicht nur der Suchenden
- Ein durchgängiges System statt Einzelmaßnahmen
- Klare Positionierung für Wunschmandanten
- Auftritt, der Vertrauen aufbaut, bevor der erste Kontakt entsteht
- Transparente Zahlen und ein fester Ansprechpartner
Über Walter & Siegel
Ein Name wie eine Kanzlei. Ein Team wie eine Agentur.
Hinter Walter & Siegel steht ein eingespieltes Team aus Berlin, das seit Jahren nichts anderes macht als Personal- und Kundengewinnung für den Mittelstand – mit hunderten umgesetzten Kampagnen, eigener Videoproduktion und einem Prozess, der sich in der Praxis bewährt hat. Diese Erfahrung übertragen wir jetzt konsequent auf die Branche, die sie am dringendsten braucht: Steuerkanzleien, Rechtsanwälte und Notariate.
Dennis Walter
Geschäftsführender Gesellschafter · Strategieberatung
Verantwortet die strategische Beratung: Positionierung, Zielgruppen und der Plan, mit dem Ihre Kanzlei planbar Fachkräfte und Mandate gewinnt. Dennis entwickelt die Strategie mit Ihnen – und bleibt bei der Umsetzung in der Verantwortung.
Anthony Siegel
Geschäftsführender Gesellschafter · Key Account Management
Ihr fester Ansprechpartner von der ersten Anfrage bis zur laufenden Betreuung. Anthony steuert die Zusammenarbeit, hält die Wege kurz und sorgt dafür, dass Vereinbartes termingerecht umgesetzt wird.
Einblicke
Wo Ihre Kampagnen entstehen
Kurze Wege, ein eingespieltes Team und alles unter einem Dach in Berlin – von der Strategie über das Kampagnen-Setup bis zur Videoproduktion. Und wenn es zählt, sitzen wir bei Ihnen am Tisch.
Häufige Fragen
Was Kanzleiinhaber uns zuerst fragen
Kommen wir ins Gespräch
In 30 Minuten wissen Sie, was in Ihrer Region möglich ist
- Ehrliche Einschätzung Ihrer Ausgangslage – Personal, Mandate, Auftritt
- Konkrete Empfehlung, welche Maßnahmen sich für Ihre Kanzlei lohnen
- Klarheit über Aufwand, Zeitrahmen und Investition
Vertraulich. Kostenfrei. Ohne Verpflichtung.